Agence d’automatisation à Lille Ce que l’équipe refait chaque jour se fait tout seul
Recopier un devis dans le CRM, relancer une facture, classer un contrat signé : ces gestes prennent des heures et ne demandent aucun jugement. On les fait passer d’un logiciel à l’autre sans personne, et on les surveille. L’équipe garde son temps pour ce qui demande du jugement.
Offert, une dizaine de minutes. Rien n’est lancé sans votre accord.
- le scénario, prix ferme écrit avant de commencer
- dès1 200 €
- de travail pour un scénario
- 1 à 2jours
- construites et suivies chez un même client
- 45automatisations
- du surveillant, testé sur 77 jours de données passées
- 0fausse alerte
Pourquoi
Personne n’est payé pour recopier. Pourtant, tout le monde recopie
Dans une entreprise de 5 à 50 personnes, chaque logiciel fait bien son travail : le CRM, la facturation, la banque, la signature. Le temps perdu est entre eux. Quelqu’un recopie, vérifie, transfère, et oublie parfois. Une automatisation fait ce passage à sa place, toujours de la même façon.
Automatiser, ce n’est pas remplacer quelqu’un. C’est lui rendre les heures qu’il passe à recopier.
Ce que ça fait
Ce qui s’automatise bien Des gestes qui reviennent, avec une règle claire
Quatre exemples parmi les plus fréquents dans une PME. Le vôtre se trouve en regardant ce que l’équipe refait chaque semaine.
Du devis signé à la facture
Extrait : Affaire gagnée › contrat › signature › facture
Quand une affaire est gagnée dans le CRM, le contrat part en signature, se classe une fois signé, et la facture se crée. Le client n’est plus saisi trois fois.
Les relances qui partent seules
Extrait : Échéance + 7 jours › mail › appel à planifier
Une facture en retard déclenche la bonne relance au bon moment, chez la bonne personne, et tout s’arrête dès que le paiement arrive.
L’arrivée d’un client ou d’un salarié
Extrait : Nouveau dossier › comptes › documents › accueil
Les comptes à créer, les pièces à demander, le message d’accueil : la liste se déroule seule, et rien n’est oublié.
Le tableau du lundi matin
Extrait : CRM + facturation + banque › un seul tableau
Les chiffres que quelqu’un compile chaque semaine à la main arrivent tout prêts, à jour, au même endroit.
Pour qui
Fait pour vous. Ou pas, et on vous le dira
Des entreprises de 5 à 50 personnes, à Lille, dans la métropole et dans les Hauts-de-France. Mieux vaut savoir tout de suite si c’est le bon chantier.
C’est pour vous si
- Vous êtes entre 5 et 50 personnes et les mêmes saisies reviennent chaque semaine.
- Vos logiciels marchent, mais ne se parlent pas.
- Vous voulez un prix ferme avant de commencer.
Ce n’est pas pour vous si
- Le geste à automatiser revient une fois par an.
- Il faut lire et comprendre des mails ou des documents : c’est le travail d’un agent IA.
- Tout un service tient sur un tableur : un logiciel sur mesure ira plus loin.
Ce que ça coûte
Des prix affichés. Un prix ferme avant de commencer
Le prix dépend de la taille du chantier, pas d’un taux horaire. Le périmètre est écrit, le prix aussi, avant le premier jour de travail.
- Un scénario d’automatisation1 200 €1 à 2 jours de travailUn devis signé qui crée la facture et prévient la compta1 200 €
- Un agent IA sur un flux2 500 €2 à 4 jours de travailLes demandes entrantes lues, triées et préparées2 500 €
- Un petit outil5 000 €5 à 8 jours de travailUn suivi de dossiers partagé entre deux équipes5 000 €
- Un outil moyen9 000 €12 à 18 jours de travailDe la taille de Funnel ou de Réglo9 000 €
- Un gros outil13 000 €25 à 30 jours de travailDe la taille de Vivier ou de Monéta13 000 €
Avant tout chantier : l’état des lieux en ligne est offert, et l’audit sur place coûte dès 490 € la demi-journée. Un jour de travail, c’est une vraie journée sur votre projet.
Le guide des prix en détail Comparer les agences IA de LilleComment ça se passe
Quatre étapes. Vous décidez à chaque fois
On ne construit rien sans avoir compris comment l’entreprise tourne. L’audit se fait chez vous : à Lille, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve-d’Ascq, Marcq-en-Barœul et dans les Hauts-de-France. Le calendrier se fixe ensuite, et la date de mise en service est écrite dans le devis.
- 01
L’état des lieux
Offert, en ligne, une dizaine de minutes. Vous repartez avec des pistes classées et chiffrées.
- 02
L’audit sur place
On vient une demi-journée chez vous pour s’imprégner de vos process. Plan chiffré à la clé, dès 490 €.
- 03
Vous décidez
Quelles pistes, dans quel ordre, à quel rythme. Rien n’est lancé sans votre accord.
- 04
La réalisation
On construit, on branche sur vos outils, on mesure le gain. Dès 1 200 € selon le chantier.
Nos choix, et pourquoi
Des automatisations qui tiennent dans le temps
Vos logiciels, pas les nôtres
On branche ce que vous utilisez déjà : CRM, facturation, banque, tableurs, messagerie. On ne vous fait changer d’outil que si le vôtre bloque vraiment.
Make ou n8n, selon votre cas
Make pour aller vite sur des logiciels connus. n8n quand il faut garder les données chez vous ou traiter beaucoup de volume. Le choix se fait sur votre besoin, pas sur nos habitudes.
Une panne se voit vite
Une automatisation peut réussir en oubliant une étape. On contrôle le résultat, pas seulement le déroulé : l’équipe est prévenue dès qu’une étape manque.
Déjà construit
Des outils qui tournent. Chaque cas explique pourquoi
Des projets en service aujourd’hui, racontés en détail, avec leurs schémas et leurs vrais écrans.
Les guides
Pas à pas, avec un cas réel. La méthode, les outils, le prix
C’est en travaillant comme contrôleur de gestion que j’ai commencé à créer des outils et des automatisations. Avec Sofloa, je garde cette approche : comprendre l’entreprise dans son ensemble pour construire ce qui lui est utile.
Basé à LilleÉcrire à Vincent
Vos questions sur l’automatisation
Une autre question ? Écrire à Vincent
Dès 1 200 € pour un scénario, soit un à deux jours de travail. Une chaîne de plusieurs scénarios se chiffre à l’addition, avec un prix ferme écrit avant de commencer. L’abonnement à l’outil d’automatisation se paie à part, à votre nom : souvent quelques dizaines d’euros par mois.
Les trois font le même travail de fond : relier des logiciels entre eux. Make est rapide à mettre en place et lisible par l’équipe. n8n peut s’installer chez vous, ce qui garde les données en interne et coûte moins cher à gros volume. Zapier convient aux enchaînements très simples. Le choix se fait sur vos logiciels, vos volumes et vos contraintes de données.
Une automatisation casse rarement en faisant du bruit : elle réussit en oubliant une étape, ou une connexion expire. C’est pour ça qu’on contrôle le résultat, et qu’on peut poser un surveillant qui prévient l’équipe dès que quelque chose cloche.
Rarement. La plupart des logiciels utilisés par les PME (CRM, facturation, banque, signature, tableurs) savent échanger des données. Les connexions possibles et leurs limites sont vérifiées avant de chiffrer.
Une automatisation suit une règle : si ceci arrive, faire cela. Un agent IA intervient quand il faut lire, comprendre ou juger, par exemple trier des mails ou extraire des documents. Quand une règle suffit, l’automatisation est plus fiable et moins chère.
Sofloa est basé à Lille. L’audit se fait sur place, dans la métropole lilloise et dans les Hauts-de-France. La construction se fait ensuite à distance, ce qui permet aussi de travailler avec des entreprises partout en France.
Les autres services
Souvent, un projet en combine plusieurs
Une tâche que l’équipe refait chaque semaine ? Souvent, elle peut se faire toute seule.
Offert, une dizaine de minutes. Rien n’est lancé sans votre accord.